關(guān)于醫(yī)藥冷庫-GSP認(rèn)證一百多問實(shí)操解答
1、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的依據(jù)是什么?
答:制定《規(guī)范》的依據(jù)是《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實(shí)施條件》。
2、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的適用范圍是什么?
答:《規(guī)范》中第三條已明確,除藥品經(jīng)營企業(yè)外,藥品生產(chǎn)企業(yè)銷售藥品、藥品流通過程中其他涉及儲存與運(yùn)輸藥品的,也應(yīng)符合《規(guī)范》要求。
3、企業(yè)的認(rèn)證申請資料或現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的行為該如何處理?
答:如發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在虛假行為,可直接判定該企業(yè)不符合本規(guī)范的要求。
4、質(zhì)量管理體系內(nèi)審應(yīng)多久進(jìn)行一次?
答:企業(yè)質(zhì)量管理體系的內(nèi)審一般分為定期內(nèi)審(建議每年度進(jìn)行一次)和有因內(nèi)審(即關(guān)鍵要素發(fā)生重大變化,包括:重大政策出臺、企業(yè)股權(quán)變動(dòng)、倉庫變更、增加經(jīng)營范圍、因藥品質(zhì)量原因發(fā)生質(zhì)量事故等情況)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)范和企業(yè)有關(guān)制度要求開展內(nèi)審。
5、企業(yè)的法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人能否由同一人擔(dān)任?
答:不能。批發(fā)、零售連鎖企業(yè)總部的法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人可為同一人,但質(zhì)量負(fù)責(zé)人必須單獨(dú)設(shè)置,不得兼職其他崗位,保證相互監(jiān)督和制約。
6、質(zhì)量負(fù)責(zé)人能否兼任質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人?
答:批發(fā)、零售連鎖企業(yè)總部的質(zhì)量負(fù)責(zé)人不得兼任質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人。
7、企業(yè)的質(zhì)量管理部門是否必須設(shè)置質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)管員、驗(yàn)收員這三個(gè)崗位?
答:是的。但小型企業(yè)的質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人可兼任質(zhì)管員。
8、委托藥品現(xiàn)代物流企業(yè)存儲藥品的企業(yè),質(zhì)量管理部門是否還需設(shè)驗(yàn)收員的崗位?
答:如企業(yè)在經(jīng)營過程中有發(fā)生直調(diào)行為的,必須由本企業(yè)驗(yàn)收員負(fù)責(zé)直調(diào)的驗(yàn)收工作或者委托驗(yàn)收。
9、具有特殊管理藥品經(jīng)營范圍的企業(yè),是否需設(shè)置兩名驗(yàn)收員?
答:特殊管理藥品要求雙人驗(yàn)收,故須設(shè)一名驗(yàn)收員,一名驗(yàn)收復(fù)核員。
10、在新規(guī)范中對質(zhì)量管理員資格要求中“相關(guān)專業(yè)”指的是哪些專業(yè)?
答:“相關(guān)專業(yè)”指的是條款中所敘述的“藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)”等專業(yè)。驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員、采購員的專業(yè)要求同上。
11、新規(guī)范要求直接收購地產(chǎn)中藥材的,驗(yàn)收人員應(yīng)具有中藥學(xué)中級以上專業(yè)技術(shù)職稱。執(zhí)業(yè)中藥師是否屬于中藥學(xué)相關(guān)中級職稱?
答:執(zhí)業(yè)中藥師不屬于中藥學(xué)中級職稱。
12、企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員、驗(yàn)收員應(yīng)在職在崗,不得兼職其他業(yè)務(wù)工作。其他業(yè)務(wù)工作具體是指哪些?
答:其他業(yè)務(wù)工作指采購、銷售、儲存、運(yùn)輸、信息、財(cái)務(wù)等,不屬于企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員、驗(yàn)收員崗位職責(zé)的工作。
13、有中藥飲片經(jīng)營范圍的藥品批發(fā)企業(yè)是不是一定要配備一名中藥學(xué)的執(zhí)業(yè)藥師呢?
答:經(jīng)營中藥飲片及中藥材(收購)的批發(fā)企業(yè)沒有要求一定要配備一名執(zhí)業(yè)中藥師。
14、請問中藥士是否是屬于藥學(xué)初級專業(yè)技術(shù)職稱,能不能做藥品驗(yàn)收員?
答:中藥士不屬于初級職稱。
15、執(zhí)業(yè)藥師擔(dān)任質(zhì)管員、還需要考“GSP質(zhì)量管理員”上崗證嗎?
答:執(zhí)業(yè)藥師擔(dān)任質(zhì)管、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、倉儲等崗位,不需考上崗證。
16、企業(yè)與外省藥品經(jīng)營企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí),對方的購銷員未能提供上崗證明。
答:購銷人員的上崗證明按企業(yè)所在省份的具體要求執(zhí)行。
17、原來已取得上崗證的四大員,如調(diào)整至其他崗位,是否需要重新考上崗證?
答:具體看上崗證類型及現(xiàn)任崗位的要求。如具有質(zhì)管員上崗證的可擔(dān)任驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、倉儲等崗位,不需重新考上崗證。驗(yàn)收員上崗證可用作養(yǎng)護(hù)、倉儲崗位;養(yǎng)護(hù)員上崗證可用作倉儲崗位。
18、驗(yàn)收員可否作為收貨、放貨人員?若倉管員收貨,告知驗(yàn)收員驗(yàn)收,驗(yàn)收員驗(yàn)收完又通知倉管員放貨,實(shí)際操作感覺有點(diǎn)繁瑣,能否收貨,驗(yàn)收,放貨均由驗(yàn)收員完成,這樣算是兼其它業(yè)務(wù)嗎?
答:驗(yàn)收員屬于質(zhì)量管理部門人員,收貨員屬于倉儲部人員,條款已明確驗(yàn)收員不得兼職其他業(yè)務(wù)工作。
19、2012年《廣東省批發(fā)企業(yè)檢查條款》(試行)里有一項(xiàng)“企業(yè)應(yīng)設(shè)置與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)等組織,并在業(yè)務(wù)上應(yīng)接受質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督指導(dǎo)?!钡F(xiàn)在廣東省藥品批發(fā)企業(yè)認(rèn)證現(xiàn)場檢查項(xiàng)目中沒有再提及這一點(diǎn),請問現(xiàn)在是否對驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員數(shù)量就不再有要求了?還需不需要小型企業(yè)設(shè)置驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員;大中型企業(yè)設(shè)置驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)組了?
答:按照新版檢查項(xiàng)目01301項(xiàng)(批發(fā))規(guī)定,企業(yè)應(yīng)根據(jù)本公司經(jīng)營情況設(shè)置相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)或崗位、與本企業(yè)的經(jīng)營情況、規(guī)模相適應(yīng)。并沒有要求大中型企業(yè)一定要設(shè)置驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)組。
20、關(guān)于組織機(jī)構(gòu)圖,請問可否在業(yè)務(wù)部下設(shè)采購組和銷售組;在儲運(yùn)部下設(shè)運(yùn)輸組?
答:可以。
21、具有疫苗經(jīng)營范圍的,要求有兩名符合條件的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)疫苗的質(zhì)量管理和驗(yàn)收工作,請問這兩名人員是否可以由質(zhì)量管理人員兼任?
答:不可以;但這兩名符合條件的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)疫苗的驗(yàn)收和養(yǎng)護(hù)工作,也可以負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營的其他品種驗(yàn)收和養(yǎng)護(hù)工作。
22、如何理解“崗位培訓(xùn)”和“繼續(xù)培訓(xùn)”?
答:崗前培訓(xùn)是指上崗前必須接受培訓(xùn),符合崗位要求后方可上崗履行職責(zé)。繼續(xù)培訓(xùn)是指在崗位任職期間應(yīng)當(dāng)定期接受的培訓(xùn),符合崗位要求的,方可繼續(xù)從事崗位工作。
23、健康檔案包括哪些內(nèi)容?
答:企業(yè)應(yīng)建立健康檢查檔案,包括檢查時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)檢人員,檢查結(jié)果,不合格人員的處理情況,原始體檢表等內(nèi)容。
24、“患有傳染病或者其他可能污染藥品的疾病”是指哪些疾病?
答:疾病包括痢疾、傷寒、甲型病毒肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病以及活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性皮膚病等。
25、企業(yè)的質(zhì)量制度文件能否采用電子文件形式?
答:文件的起草、審核、批準(zhǔn)均應(yīng)由相應(yīng)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。若為電子文件應(yīng)符合以上要求。
26、企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何保證各崗位獲得與其工作內(nèi)容相對應(yīng)的必要文件?
答:企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放文件,文件內(nèi)容明確管理制度、崗位規(guī)程、記錄憑證,并開展定期培訓(xùn),組織內(nèi)容檢查、考核、評審等,文件的發(fā)放可采用電子文檔。
27、我司不具有特殊管理藥品的經(jīng)營范圍,是否不需要制定特殊藥品管理制度?
答:不具有特殊管理藥品經(jīng)營范圍的,不需要制定特殊藥品管理制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的自身經(jīng)營情況制定符合規(guī)范要求的質(zhì)量管理制度。
28、記錄能否全部實(shí)現(xiàn)“無紙化”管理?
答:企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)記錄可采用電子文檔記錄模式,但收發(fā)貨產(chǎn)生的“隨貨同行單”不能使用電子檔案。
29、企業(yè)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的更改能否由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)?
答:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的更改應(yīng)經(jīng)質(zhì)量管理部審核。
30、對實(shí)際業(yè)務(wù)操作中發(fā)生的錄入錯(cuò)誤或其他需要更改數(shù)據(jù)的,應(yīng)如何處理?
答:對實(shí)際業(yè)務(wù)操作中發(fā)生的錄入錯(cuò)誤或其他需要更改數(shù)據(jù)的,應(yīng)采用“沖紅”的方式進(jìn)行調(diào)整,不得采用刪除、覆蓋的方式更改數(shù)據(jù)。對盤點(diǎn)結(jié)果的“盤盈”、“盤虧”賬目進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整前,企業(yè)應(yīng)查明原因,采取有效措施控制質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),對擬調(diào)整內(nèi)容進(jìn)行審核確認(rèn)后,方可調(diào)整并記錄。
31、疫苗、特殊管理藥品的記錄及憑證的保存規(guī)定是什么?
答:疫苗的記錄及憑證保證應(yīng)超過有效期2年;麻精藥品記錄及憑證保存期限應(yīng)自藥品有效期滿之日起不少于5年;易制毒化學(xué)品記錄及憑證保存期限應(yīng)為有效期滿之日起不少于2年。
32、我公司為品種代理公司,目前僅代理一個(gè)藥品,常溫保存,是否需要設(shè)置陰涼庫?
答:根據(jù)藥品儲存的要求,企業(yè)倉庫可全部陰涼管理,不設(shè)置常溫庫。但不能只有常溫庫而不設(shè)陰涼庫。
33、請問藥品批發(fā)只有抗生素經(jīng)營范圍未經(jīng)營須冷藏的抗生素品種,是否還需要3立方米的冷庫?
答:如批發(fā)企業(yè)沒有經(jīng)營冷鏈品種,不需設(shè)置冷庫或冷柜。
34、有沒有規(guī)定生物制品的冷鏈運(yùn)輸必須是冷藏車?還是經(jīng)營生物制品的企業(yè)必須配備冷藏車,但運(yùn)輸可以用冷藏箱或保溫箱?
答:經(jīng)營冷鏈品種的企業(yè)必須自有冷藏車一輛。企業(yè)在經(jīng)營過程中可根據(jù)實(shí)際所需選擇使用冷藏車或箱。
35、請問能否幾家醫(yī)藥公司合資購買一臺冷藏車共用?
答:不可以。
36、經(jīng)營生物制品的企業(yè)是否一定要全新購置冷藏車?能否可以聘請具備相關(guān)制冷工程資質(zhì)的公司在公司原有車輛上按要求改裝成合標(biāo)準(zhǔn)的冷藏車?
答:可以改裝,但必須符合規(guī)范要求。
37、我司具有生物制品的經(jīng)營范圍,委托第三方藥品物流企業(yè)儲存后,是否還需要自購冷藏車?
答:如企業(yè)委托第三方藥品物流企業(yè)儲存、配送的,可以不需要自購冷藏車。若企業(yè)委托第三方藥品物流企業(yè)儲存,但沒有委托第三方物流企業(yè)配送的,則應(yīng)自購一輛冷藏車。企業(yè)和第三方藥品物流企業(yè)簽署協(xié)議時(shí),應(yīng)明確是否完全委托第三方藥品物流企業(yè)配送。
38、20立方的冷庫是否一定要安裝備用制冷機(jī)組?
答:規(guī)范有明確規(guī)定,冷庫應(yīng)安裝備用制冷機(jī)組。
39、我司目前有4個(gè)冷庫,請問還要配備制冷機(jī)組嗎?
答:企業(yè)設(shè)置多個(gè)冷庫,其中有個(gè)別冷庫制冷機(jī)組損壞,剩余冷庫制冷機(jī)組正常且冷庫容積滿足需要,冷庫可以不用配置備用制冷機(jī)組。
40、是否有要求購買發(fā)電機(jī)之類的產(chǎn)品來預(yù)防陰涼庫、常溫庫停電?
答:按照新版GSP要求,強(qiáng)調(diào)冷庫要配“備用發(fā)電機(jī)組或雙回路供電系統(tǒng)”。如企業(yè)倉庫所在園區(qū)具有備用電可不用配“備用發(fā)電機(jī)組或雙回路供電系統(tǒng)”,但應(yīng)簽署相關(guān)備用電使用協(xié)議。
41、疫苗企業(yè)的冷庫設(shè)置要求是什么?
答:應(yīng)具備二個(gè)以上獨(dú)立的冷庫,每個(gè)冷庫的容積不小于40立方米,總?cè)莘e不小于200立方米。冷庫的溫度為2-8℃,至少有一個(gè)冷庫其溫度可調(diào)控到低溫冷庫的要求(零下20℃)。經(jīng)營溫度有特殊要求產(chǎn)品的,其儲存條件應(yīng)符合其說明書。
42、兼營診斷試劑的企業(yè),試劑產(chǎn)品是否需要單獨(dú)存放于冷庫?
答:在冷庫里設(shè)置診斷試劑儲存區(qū)即可。
43、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室是否還需要設(shè)置?
答:新規(guī)范對驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室未作要求,驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室未列入現(xiàn)場檢查內(nèi)容。
44、經(jīng)營中藥材的養(yǎng)護(hù)工作場所有何要求?
答:企業(yè)應(yīng)按照中藥材養(yǎng)護(hù)工作所需,設(shè)置相應(yīng)的場所。
45、中藥材、中藥飲片的養(yǎng)護(hù)工作場所,是否需要配置哪些養(yǎng)護(hù)儀器?
答:企業(yè)根據(jù)自己經(jīng)營品種的特性需求,自行選擇適宜的養(yǎng)護(hù)方法和養(yǎng)護(hù)設(shè)備。
46、藥材批發(fā)企業(yè)如果設(shè)有養(yǎng)護(hù)室,是否要安裝溫濕度計(jì)進(jìn)行自動(dòng)監(jiān)測溫濕度?
答:不需要。
47、企業(yè)是否必須具有封閉式貨物運(yùn)輸工具?
答:不需要自有,可以租用。
48、倉庫是否需要設(shè)置易串味庫?
答:新規(guī)范已取消對易串味庫的設(shè)置要求,企業(yè)可根據(jù)自身管理要求決定是否設(shè)立易串味庫。
49、中藥材、中藥飲片能否分區(qū)存放?
答:不能。如企業(yè)具有中藥材、中藥飲片經(jīng)營范圍的,應(yīng)分別設(shè)置相獨(dú)立的庫房。
50、“在人工作業(yè)的庫房儲存藥品,按質(zhì)量狀態(tài)實(shí)行色標(biāo)管理;合格藥品為綠色,不合格藥品為紅色,待確定藥品為黃色。”請問這里提出的“有待確定藥品”這個(gè)概念是否就是指要設(shè)置“待處理區(qū)”?
答:企業(yè)對冷鏈品種收貨時(shí),發(fā)現(xiàn)有溫度不符合冷鏈要求的,應(yīng)拒收(條款07501),若藥品不能及時(shí)運(yùn)走,可暫存在公司冷庫內(nèi),并將儲存區(qū)域設(shè)為“待處理區(qū)”,該區(qū)域可固定劃分或動(dòng)態(tài)管理。
51、倉庫的自動(dòng)溫濕度監(jiān)測、記錄系統(tǒng)記錄應(yīng)多久采集一次數(shù)據(jù)?
答:按附錄要求。
52、倉庫的自動(dòng)溫濕度監(jiān)測、記錄系統(tǒng)的監(jiān)測終端放置點(diǎn)有什么要求?
答:監(jiān)測終端的安裝位置應(yīng)合理,經(jīng)過測試或者驗(yàn)證,安裝位置應(yīng)固定。
53、請問驗(yàn)證用的設(shè)置是否可以由企業(yè)自行校準(zhǔn)?
答:可以。驗(yàn)證用的設(shè)備應(yīng)在出廠檢驗(yàn)合格期內(nèi)或由法定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定,允許比對校準(zhǔn)。
54、倉庫的自動(dòng)溫濕度監(jiān)測、記錄系統(tǒng)的監(jiān)測終端放置點(diǎn)的測試或驗(yàn)證能否由設(shè)備供應(yīng)商完成后,再由企業(yè)確認(rèn)?
答:驗(yàn)證應(yīng)由企業(yè)主導(dǎo)完成。設(shè)備供應(yīng)商等相關(guān)單位可以配合開展驗(yàn)證,但完全委托第三方完成驗(yàn)證是不可以的。
55、倉庫溫濕度監(jiān)測、記錄系統(tǒng)可采用哪些報(bào)警方式?
答:一般有三種方式:同步聲光報(bào)警、手機(jī)短信報(bào)警、中央監(jiān)控器屏幕報(bào)警。
56、有哪些設(shè)備需進(jìn)行驗(yàn)證?
答:具有生物制品經(jīng)營范圍的或經(jīng)營有冷鏈藥品的企業(yè),必須對冷庫及冷庫的溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)、冷藏車、保溫箱或冷藏箱進(jìn)行驗(yàn)證。
57、驗(yàn)證的種類有哪些?
答:包括有使用前驗(yàn)證、有因驗(yàn)證、定期驗(yàn)證和停用時(shí)間超過規(guī)定時(shí)間的驗(yàn)證。
58、驗(yàn)證工作中“停用時(shí)間超過規(guī)定時(shí)間的驗(yàn)證”,規(guī)定時(shí)間是否有統(tǒng)一要求?
答:沒有統(tǒng)一要求,企業(yè)應(yīng)在制度中予以明確,并按制度執(zhí)行。
59、驗(yàn)證是否由質(zhì)量管理部人員完成即可?
答:質(zhì)量管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織開展驗(yàn)證工作,儲運(yùn)等相關(guān)部門參與實(shí)施。
60、我司的冷庫一直存放有藥品,是否必須進(jìn)行空載驗(yàn)證?
答:暫不需要,如日后發(fā)生倉庫變更或冷庫改建的情況,再進(jìn)行空載驗(yàn)證。
61、我司已配備冷庫,但尚未有經(jīng)營冷藏藥品,如何進(jìn)行滿載驗(yàn)證?
答:可以使用陰涼儲存的藥品模擬滿載,完成驗(yàn)證。
62、驗(yàn)證一般在夏冬兩季或極端天氣進(jìn)行,我司在今年年底申請GSP認(rèn)證,夏季高溫環(huán)境下的驗(yàn)證無法完成,在檢查過程中會(huì)認(rèn)為我司的驗(yàn)證工作不完善嗎?
答:企業(yè)錯(cuò)過了溫度極端天氣未能完成驗(yàn)證的,在檢查中不會(huì)判為缺陷。但企業(yè)在認(rèn)證后應(yīng)繼續(xù)完成全部的驗(yàn)證工作,否則,在日后跟蹤檢查或日常檢查將會(huì)判為缺陷。
63、驗(yàn)證文件應(yīng)包括有哪些?
答:應(yīng)包括:驗(yàn)證計(jì)劃、驗(yàn)證方案、驗(yàn)證報(bào)告、驗(yàn)證結(jié)果和處理、SOP操作文件、設(shè)備技術(shù)資料、驗(yàn)證過程記錄、驗(yàn)證工具校驗(yàn)記錄等。
64、冷鏈藥品經(jīng)營企業(yè)至少應(yīng)提供哪些驗(yàn)證報(bào)告?
答:至少應(yīng)提供以下幾份報(bào)告:
1、冷庫滿載驗(yàn)證報(bào)告;
2、冷藏車空載、滿載驗(yàn)證報(bào)告;
3、冷藏箱或保溫箱空載、滿載驗(yàn)證報(bào)告。
65、本公司的經(jīng)營許可范圍有“抗生素”范圍,也備了冷庫30立方米,但現(xiàn)在沒經(jīng)營這類品種,也沒經(jīng)營冷藏品種,也要布好“五距、一低”及買保溫箱來準(zhǔn)備認(rèn)證嗎?也要自己做冷庫的驗(yàn)證嗎?
答:如批發(fā)企業(yè)沒有生物制品范圍,亦無經(jīng)營冷鏈品種,不需做驗(yàn)證。
66、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要求中“滿足藥品電子監(jiān)管的實(shí)施條件”是指那類型的電子監(jiān)管?
答:滿足國家局和省局電子監(jiān)管的相關(guān)要求。
67、倉庫的溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否整合至企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中?
答:倉庫的溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)不需要整合在企業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中。但企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中應(yīng)能同步查閱溫濕度監(jiān)測數(shù)據(jù)及記錄。
68、“驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽署姓名和驗(yàn)收日期。”培訓(xùn)時(shí)說所有的記錄要求能打印,但不一定要打印出來,隨貨同行單除外,且要求系統(tǒng)自動(dòng)顯示驗(yàn)收記錄及驗(yàn)收姓名。請問驗(yàn)收記錄是否需要打印出來交給驗(yàn)收員簽名并定日期呢?
答:根據(jù)權(quán)限登錄計(jì)算機(jī)系統(tǒng),按操作規(guī)程完成并生成記錄,包括驗(yàn)收員姓名與驗(yàn)收日期,完成電子簽章。沒必要打印記錄再手寫簽章。
69、請問滿足GSP記錄要求的話是不是出庫單一式三聯(lián)就夠了?(一聯(lián)作為銷售記錄,一聯(lián)作為出庫復(fù)核記錄,一聯(lián)隨貨同行)
答:在符合規(guī)范要求的前提下,企業(yè)根據(jù)經(jīng)營實(shí)際情況確定一式幾聯(lián)。
70、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中有一些商品因業(yè)務(wù)原因需要鎖定,但又不同于質(zhì)量原因的鎖定,是否允許?
答:允許,但應(yīng)注明鎖定的原因。
71、企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)具備哪些條件?
答:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)配有服務(wù)器、電腦若干、安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)、備份硬盤、滿足電子監(jiān)管相關(guān)的設(shè)備。
鼓勵(lì)企業(yè)采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)和方法。
72、企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫包括什么內(nèi)容?
答:應(yīng)至少包括供貨單位、購貨單位、購銷單位購銷人員、藥品品種等信息??蛻魡挝患捌贩N的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),應(yīng)包含證照的有效期、范圍等具體內(nèi)容,不應(yīng)理解為相關(guān)資質(zhì)文件的掃描件。
73、建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中,是否需要將客戶證件檔案掃描入檔?
答:不需要。
74、如何判別企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的權(quán)限控制屬于良好狀態(tài)?
答:第一,查看企業(yè)人員的登錄方式是否具有唯一性,如財(cái)號+密碼;
第二,權(quán)限控制具有排他性和多級必,上級權(quán)限含下級權(quán)限的功能。
75、計(jì)算機(jī)對購銷客戶資質(zhì)控制,尤其是品種類別自動(dòng)識別很困難,如何解決?
答:需對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行升級改造,改進(jìn)自動(dòng)識別功能。
76、運(yùn)輸記錄是否要在系統(tǒng)中體現(xiàn)?
答:是的。如是冷鏈品種,系統(tǒng)還應(yīng)有運(yùn)輸過程溫度的信息。
77、請問印章樣式可否是復(fù)印件蓋原印公章呢?
答:企業(yè)收集印章樣式,目的是為了在經(jīng)營過程中核對相關(guān)印章(原印章及其復(fù)印件)的真?zhèn)?。印章樣式按?guī)范附則要求至少收集4個(gè)。
收集方式可以是以下三種:
A、電子版原印章
B、紙質(zhì)版原印章
C、原印章復(fù)印件加蓋本原印章的紙質(zhì)版
四個(gè)印章的復(fù)印件加蓋公章的做法不符合要求。
78、索取醫(yī)療機(jī)構(gòu)的許可證是否一定要蓋公章?蓋不到公章怎么辦?
答:對大、中型醫(yī)療機(jī)構(gòu)的資質(zhì)證明可以在衛(wèi)生行政管理部門網(wǎng)站查詢,有資質(zhì)的即可。
79、從藥品批發(fā)企業(yè)購進(jìn)的首營品種,其資料只加蓋質(zhì)量質(zhì)管部門專用章可以嗎?
答:規(guī)范已明確要求,資料應(yīng)加蓋“供貨單位公章原印章“。
80、質(zhì)量保證協(xié)議書上簽訂的雙方均蓋公章,無法人或授權(quán)委托人的簽字可以嗎?
答:若質(zhì)保協(xié)議條款標(biāo)明蓋章生效,可不需簽字。
81、首營品種定義為本企業(yè)首次采購的藥品,不再提新劑型、新規(guī)格、新包裝,且對首營品種合法性的審核僅要求索取蓋章的批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件,是否不再要求索取包裝、標(biāo)簽、說明書等樣張?
答:藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在《藥典》有收載以及經(jīng)藥監(jiān)部門備案的包裝、標(biāo)簽、說明書樣式能在政府官網(wǎng)上查閱,均不需要索取復(fù)印件。
82、我司的部分客戶屬于部隊(duì)醫(yī)院,只能提供《部隊(duì)有償服務(wù)許可證》,能否供藥給它們?
答:遵循部隊(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)有關(guān)管理的要求,索取相關(guān)證明文件。
83、是否還需要收集供貨單位銷售人員的購銷員證?如果有些省市對購銷員的從業(yè)資格不叫上崗證,例如叫購銷人員從業(yè)證之類,能否認(rèn)可?
答:需要收集銷售人員的購銷員證,如果不是上崗證,應(yīng)收集當(dāng)?shù)厝耸虏块T認(rèn)可的從業(yè)資格證。
84、發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品種應(yīng)與付款流向及金額、品名一致,并與財(cái)務(wù)帳目內(nèi)容相對應(yīng)。其中“金額、品種應(yīng)與付款流向及金額、品種一致“,是否要求客戶匯款金額與銷售單金額以及發(fā)票金額必須一致?能否理解為客戶匯款1萬元,剛銷售對應(yīng)的單據(jù)也是1萬元,發(fā)票金額也是一萬元?能不能客戶匯款1萬元,先拿貨八千元,然后下次再拿貨兩千元?然后分別開具銷售單和發(fā)票?
答:新規(guī)范要求企業(yè)在經(jīng)營中的票、帳、貨、款須一致,發(fā)票和隨貨同行單等原始單據(jù)應(yīng)能關(guān)聯(lián)、對應(yīng)、清晰。并沒有要求客戶匯款金額與銷售單金額以及發(fā)票金額必須完成一致。
85、請問為了企業(yè)方便歸檔,特藥的采購記錄作個(gè)標(biāo)志然后與普通藥品裝訂在一起可否?
答:按照國家的有關(guān)規(guī)定,采購特殊管理藥品,應(yīng)建立專賬。
86、藥品采購的整體情況定期進(jìn)行綜合質(zhì)量評審,是需要多久做一次?動(dòng)態(tài)跟蹤是指什么時(shí)候?
答:定期是指至少一年一次;動(dòng)態(tài)跟蹤指有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的情形時(shí)。
87、特殊藥品的驗(yàn)收是否可以由不同的人擔(dān)任?
答:按照國家的有關(guān)規(guī)定,特殊管理藥品的驗(yàn)收應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),且應(yīng)每年接受特殊藥品管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),并建立專門的驗(yàn)收記錄。
88、冷庫是動(dòng)態(tài)“八區(qū)”,請問除去了“包裝物料預(yù)冷區(qū)”,常溫和陰涼是否還要設(shè)置動(dòng)態(tài)“七區(qū)”?另外,是否一定要設(shè)置“待處理區(qū)”?請問“有待確定藥品”這個(gè)概念是否就是指要設(shè)置“待處理區(qū)”?
答:企業(yè)對冷鏈品種收貨時(shí),發(fā)現(xiàn)有溫度不符合冷鏈要求的,應(yīng)拒收(條款07501),若藥品不能及時(shí)運(yùn)走,可暫存在公司冷庫內(nèi),并將儲存區(qū)域設(shè)為“待處理區(qū)”,該區(qū)域可固定劃分或動(dòng)態(tài)管理。常溫和陰涼庫應(yīng)按質(zhì)量狀態(tài)實(shí)行色標(biāo)管理,但沒有要求設(shè)置動(dòng)態(tài)“八區(qū)”,沒有“待處理區(qū)”。
89、企業(yè)在庫藥品的流轉(zhuǎn)很快,在庫時(shí)間很短,是否也需要養(yǎng)護(hù)?
答:企業(yè)應(yīng)按照制度的規(guī)定并根據(jù)藥品的特性和在庫時(shí)間確定養(yǎng)護(hù)品種。
90、如果采購單位委托物流公司提貨是否敢要核實(shí)提貨人員的真實(shí)性?如何核實(shí)?
答:必須對采購單位的提貨人員進(jìn)行身份證明的核實(shí),可以電話核實(shí),也可以發(fā)傳真核實(shí),核實(shí)后應(yīng)形成記錄,以保證藥品銷售流向真實(shí)、合法。
91、藥品直接發(fā)送到采購單位的藥品倉庫,是否也要核實(shí)提貨人的真實(shí)性?
答:不用。
92、授權(quán)委托書的授權(quán)品種,如為經(jīng)營企業(yè),因經(jīng)營品種很多,而且是動(dòng)態(tài)的,是否可以將授權(quán)的品種表述為“我公司經(jīng)營的品種“,不提供藥品經(jīng)營目錄可以嗎?
答:可以。
93、隨貨同行單(票)樣式是否采用空白的樣式,復(fù)印件可以嗎?
答:必須使用經(jīng)計(jì)算機(jī)打印形成的原件,并要加蓋藥品出庫專用章。
94、如果購貨企業(yè)為個(gè)體零售藥店,個(gè)體零售藥店不用報(bào)稅,也無需發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷入財(cái),是否可以不用開具發(fā)票?
答:銷售藥品,必須如實(shí)開具發(fā)票,做到票、賬、貨、款一致。
95、請問有些供貨商的隨貨同行單上沒有收貨地址的,那我們是不是應(yīng)拒收貨呢?另外,有的蓋藥品出庫專用章,有的蓋藥品發(fā)貨章,這樣可以嗎?
答:隨貨同行單的項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照GSP規(guī)定,并加蓋藥品出庫專用章原印章。隨貨同行單應(yīng)打印,不能手寫。
96、銷售特殊管理的藥品到個(gè)體零售藥店或個(gè)體診所時(shí),由于客戶沒有對公帳戶,是否可以現(xiàn)金交易?
答:按照國家的有關(guān)規(guī)定,銷售特殊管理藥品的必須開具發(fā)票,并通過銀行轉(zhuǎn)帳進(jìn)行交易,不允許現(xiàn)金交易。
97、銷售特殊管理的藥品是否允許客戶上門自提?
答:銷售特殊管理藥品必須送貨至客戶的許可證中核準(zhǔn)的地址(如下家為藥品經(jīng)營企業(yè),應(yīng)為該企業(yè)核準(zhǔn)的倉庫地址),不允許客戶自提。
98、拼箱標(biāo)志是否一定要求印刷在包裝箱上?另貼標(biāo)簽提示可否?
答:拼箱標(biāo)志可以是直接印刷在包裝箱上,也可另外貼標(biāo)簽進(jìn)行提示,達(dá)到醒目的效果即可。
99、關(guān)于“藥品出庫時(shí),應(yīng)附加蓋企業(yè)藥品出庫專用章原印章的隨貨同行單(票)?!闭垎柺欠癖仨毷浅鰩鞂S谜??如倉庫專用章、發(fā)貨章、貯運(yùn)專用章是否可以?
答:應(yīng)按規(guī)范要求統(tǒng)一使用“藥品出庫專用章”。
100、請問如何理解“運(yùn)輸工具密閉”?
答:運(yùn)輸工具密閉是指車箱體應(yīng)當(dāng)整體封閉、結(jié)構(gòu)牢固、貨箱門嚴(yán)密可鎖閉,可有效防塵、防雨、防遺失。
101、問隨貨同行單(票)的“票”是否指發(fā)票?
答:指發(fā)票。
102、隨貨同行單上要求把“收貨地址”寫上,但是實(shí)際經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)客戶提供的收貨地址與其注冊倉庫地址不符,審核該客戶的資質(zhì)是合格,款也是從對公帳戶打過來的。請問在這種情況下,我們企業(yè)是否可以對其供貨?
答:如客戶是藥品批發(fā)、零售連鎖企業(yè),收貨地址應(yīng)與客戶的核準(zhǔn)倉庫地址一致。
103、請問關(guān)于對供貨和購貨單位質(zhì)量體系調(diào)查,是不是對客戶也要收取質(zhì)量體系調(diào)查表以示做了調(diào)查?還是不需要紙質(zhì)文件?
答:GSP要求企業(yè)應(yīng)對藥品供貨單位、購貨單位的質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價(jià),評價(jià)的方式由企業(yè)自己決定,但應(yīng)有記錄。
104、請問不合格藥品能不能退貨?
答:按企業(yè)所制定的藥品退貨管理有關(guān)制度執(zhí)行。
105、去年出臺的廣東省試行標(biāo)準(zhǔn)中“高風(fēng)險(xiǎn)品種”概念,執(zhí)行新GSP后,其要求是否延續(xù)?
答:新規(guī)范未有提及“高風(fēng)險(xiǎn)品種”概念,沒有相應(yīng)的檢查項(xiàng)目要求。
106、經(jīng)營中藥材,在養(yǎng)護(hù)工作場所內(nèi)是否可實(shí)施防蟲處理的操作?
答:根據(jù)各企業(yè)制定的藥品養(yǎng)護(hù)管理有關(guān)制度執(zhí)行,但養(yǎng)護(hù)過程中不得對其他藥品造成污染。
107、拆除外包裝的零貨藥品,是否可用零貨箱,放在整件藥品旁,而非專設(shè)零件倉存放?
答:拆零藥品應(yīng)集中存放,未要求專庫。
108、因經(jīng)營品種減少,又實(shí)行快進(jìn)快出的方式,藥品陰涼庫經(jīng)常無庫存,溫濕度應(yīng)該如何記錄?
答:藥品庫房均應(yīng)安裝溫濕度自動(dòng)監(jiān)測設(shè)備。若庫房存放藥品,應(yīng)按要求做好溫濕度監(jiān)測記錄。庫房暫時(shí)沒有藥品存放的,不需要進(jìn)行溫濕度監(jiān)測,但應(yīng)做好記錄說明。
109、特藥中的冷鏈品種應(yīng)如何儲存?
答:冷鏈特藥應(yīng)儲存在冷庫或冷柜中,并符合特藥管理要求。
110、如果同一個(gè)品種整件或幾十件出貨,是否要拆開包裝逐個(gè)小包裝掃碼?
答:整件不用拆開掃碼,零貨逐個(gè)掃碼。
111、我司想將銷售記錄、出庫復(fù)核、隨貨同行單三單合一,但不在單上標(biāo)注單價(jià),而在備注欄注明合同號是否符合規(guī)定?
答:單據(jù)的項(xiàng)目內(nèi)容應(yīng)分別滿足銷售記錄、出庫復(fù)核、隨貨同行單對應(yīng)的項(xiàng)目要求。如果不是專門的隨貨同行單,聯(lián)單作為隨貨同行單也可以,但應(yīng)注明有“隨貨同行”字樣并加蓋“藥品出庫專用章。”
112、委托運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)方需要提供哪些資質(zhì)證明材料?
答:根據(jù)11001、*11101條款,企業(yè)委托運(yùn)輸藥品應(yīng)對承運(yùn)方面進(jìn)行質(zhì)量保障能力的審計(jì),關(guān)與承運(yùn)方簽訂運(yùn)輸協(xié)議。
113、運(yùn)輸藥品,應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品的包裝、質(zhì)量特性并針對車況、道路、天氣等因素,選用適宜的運(yùn)輸工具,采取相應(yīng)措施防止出現(xiàn)破損、污染等問題。請問“包裝、質(zhì)量特性”指什么?“相應(yīng)措施”包括哪些措施?
答:包裝、質(zhì)量特性是指藥品的包裝、性狀、儲存溫度等特性要求。相應(yīng)措施包括溫度控制、裝車方式、貨物固定、防雨、防潮、防顛簸等措施。
114、請問企業(yè)與承運(yùn)方簽訂的運(yùn)輸協(xié)議包括哪些關(guān)鍵內(nèi)容?
答:《藥品運(yùn)輸服務(wù)協(xié)議》的關(guān)鍵內(nèi)容包括:(1)運(yùn)輸工具;(2)運(yùn)輸時(shí)限;(3)提貨送達(dá)地點(diǎn);(4)操作人員等運(yùn)輸質(zhì)量要求;(5)并明確賠償責(zé)任和賠償金額。
115、企業(yè)對銷售人員進(jìn)行合法資格審核時(shí),應(yīng)如何做好記錄?
答:資格審核時(shí)除需索取銷售人員相關(guān)證明文件外,還需確認(rèn)該銷售人員是否為客戶公司業(yè)務(wù)代表,核實(shí)方式由企業(yè)自行決定,記錄核實(shí)的結(jié)果,經(jīng)辦人簽名。
116、冷鏈藥品的驗(yàn)收能否在收貨區(qū)進(jìn)行?
答:應(yīng)在冷庫內(nèi)驗(yàn)收。
117、驗(yàn)收時(shí)能否不進(jìn)行破壞性檢查?
答:一般情況下驗(yàn)收到最小包裝,可不作破壞性檢查。
118、經(jīng)營有特殊管理藥品的,是否必須設(shè)兩名專職的驗(yàn)收員,驗(yàn)收復(fù)核員能否由其他崗位兼職?
答:驗(yàn)收復(fù)核工作可由質(zhì)管員兼職。
119、我司有多家控股子公司,是否可以由我司提供驗(yàn)證設(shè)備配合各子公司一起做驗(yàn)證?
答:可以由總公司組織,子公司參與,共同完成驗(yàn)證工作。
120、對于問題藥品在系統(tǒng)鎖定后,可由哪個(gè)部門進(jìn)行鎖定解除?
答:問題藥品鎖定后,經(jīng)質(zhì)量管理部門確認(rèn)無質(zhì)量問題,應(yīng)由質(zhì)量管理部門人員負(fù)責(zé)解除鎖定。
121、專營診斷試劑與兼營診斷試劑的含義?
答:專營的含義是經(jīng)營范圍只有生物制品(限診斷試劑);兼營診斷試劑指經(jīng)營范圍除診斷試劑外,還有其他范圍。
122、能否租用冷藏車進(jìn)行冷鏈藥品的運(yùn)輸?
答:在自有一臺冷藏車的前提下,可根據(jù)運(yùn)輸需要進(jìn)行租用。
123、我司的連鎖業(yè)務(wù)的藥品委托同一法人的批發(fā)公司進(jìn)行儲存、配送,關(guān)于倉儲、配送的相關(guān)單據(jù)是否由批發(fā)公司負(fù)責(zé)并進(jìn)行管理?
答:可以。
124、是否有規(guī)定盤點(diǎn)的時(shí)間間隔?
答:建議至少每季度進(jìn)行一次盤點(diǎn)。
125、冷庫藥品碼放的“五距一低”指導(dǎo)原則是什么?
答:“五距”是指藥品堆垛間距、離地距離、離墻距離、離庫頂距離和離制冷機(jī)的出風(fēng)口距離應(yīng)符合要求:“一低”指低于冷風(fēng)機(jī)出風(fēng)口下沿的位置。
126、用于冷鏈藥品運(yùn)輸中的“硬冰”和“軟冰”的含義?
答:硬冰是指蓄冷劑存放于-20℃進(jìn)行預(yù)處理;軟冰指蓄冷劑存放于0℃進(jìn)行預(yù)處理。
127、冷藏車驗(yàn)證的目的?
答:冷藏車的驗(yàn)證目的是明確冷藏車制冷機(jī)的溫控標(biāo)準(zhǔn)、掌握冷藏車提前預(yù)冷時(shí)間、掌握冷藏車裝卸作業(yè)最長時(shí)間、確定車內(nèi)藥品碼放方式。
128、新規(guī)范實(shí)施后,對首營企業(yè)的資料要求有所改變,是否需要重新整理所有的首營企業(yè)檔案?
答:在新規(guī)范實(shí)施前的首營企業(yè)檔案不需重新整理,在參加了廣東省食品藥品監(jiān)督管理局組織新版GSP培訓(xùn)之后,首營企業(yè)審核應(yīng)按新要求進(jìn)行。
129、新規(guī)范實(shí)施后,對企業(yè)的倉庫改造有何建議?
答:在保證制冷設(shè)備充足的條件下,應(yīng)注意倉庫間隔的合理,考慮庫區(qū)隔熱、保溫手段,以達(dá)到節(jié)能減排的效果。
130、對儲存特殊管理藥品倉庫的設(shè)施要求有哪些?
答:存儲特殊管理藥品,應(yīng)設(shè)立專庫或?qū)9瘢瑢?shí)行雙人雙鎖管理,專庫應(yīng)設(shè)立防盜、防火及有效的監(jiān)控系統(tǒng),應(yīng)有與公安機(jī)關(guān)報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的報(bào)警裝置。
131、蛋白同化制劑、肽類激素的管理要求是什么?
答:應(yīng)參照特殊管理藥品進(jìn)行管理。
132、在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中已設(shè)定藥品的近效期提示,是否還需要作紙質(zhì)的近效期催銷表格?
答:可不做,但應(yīng)符合企業(yè)的近效期藥品管理制度。
133、經(jīng)營特殊管理藥品的企業(yè)對特藥主管負(fù)責(zé)人的要求是什么?
答:主管特殊藥品經(jīng)營的負(fù)責(zé)人應(yīng)為藥學(xué)專業(yè)本科以上學(xué)歷并取得主管藥師以上技術(shù)職稱或執(zhí)業(yè)藥師資格的在職在崗人員。
134、蛋白同化制劑、肽類激素類藥品是否應(yīng)參照特殊藥品管理的相關(guān)規(guī)定?
答:根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)特殊藥品監(jiān)督管理工作的通知》(粵食藥監(jiān)安[2009]65號)的規(guī)定,蛋肽類藥品應(yīng)參照特殊藥品管理。
135、儲存特殊管理藥品的要求是什么?
答:經(jīng)營麻醉藥品、一類精神藥品應(yīng)專庫儲存;經(jīng)營二類精神藥品及蛋肽類藥品的可專庫或?qū)9駜Υ?,專柜的放置位置?yīng)相對固定,容積應(yīng)與其經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)。
136、冷藏類的特殊管理藥品應(yīng)如何進(jìn)行儲存?
答:麻醉藥品及一類精神藥品的冷藏品種應(yīng)在特殊藥品專庫內(nèi)設(shè)冷庫(柜)存放;二類精神藥品及蛋肽類品種可在冷庫內(nèi)設(shè)置專柜存放;冷庫(柜)的容積應(yīng)與企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)。
137、我司具有特殊藥品經(jīng)營范圍,110報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的報(bào)警裝置能否安裝在倉庫大門?
答:110報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的報(bào)警裝置應(yīng)對特藥的專庫(柜)進(jìn)行監(jiān)控。
138、我司存放特殊藥品的庫房是在陰涼庫內(nèi)用鐵網(wǎng)間隔,雙人雙鎖管理,可否?
答:不能。特藥庫就為獨(dú)立的庫房。
139、對于含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方甘草片和復(fù)方地芬諾酯片購銷管理具體的規(guī)定是什么?
答:對于含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方甘草片和復(fù)方地芬諾酯片購銷的購銷要求應(yīng)嚴(yán)格按照《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)部分含特殊藥品復(fù)方制劑銷售管理的通知》(國食藥監(jiān)安[2009]503號)、《國家食品藥品監(jiān)督管理總局辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方甘草片和復(fù)方地芬諾酯片購銷管理的通知》(食藥監(jiān)辦藥化監(jiān)[2013]33號)等文件要求。
140、我司具有特殊管理藥品的范圍,能否申請委托藥品第三方物流企業(yè)進(jìn)行倉儲?
答:特殊管理藥品不得委托第三方物流企業(yè)。
141、將特殊管理藥品銷售到零售藥店的,如藥店不具有單位賬戶,應(yīng)如何結(jié)算貸款?
答:如藥店不具有單位帳戶的,可使用藥店負(fù)責(zé)人的銀行卡進(jìn)行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
142、委托第三方物流存儲的企業(yè),相關(guān)記錄能否全權(quán)委托第三方物流企業(yè)保存?
答:企業(yè)的購銷票據(jù)、內(nèi)部管理記錄等不涉及第三方物流企業(yè),應(yīng)由本企業(yè)保管;驗(yàn)收、存儲、養(yǎng)護(hù)、出庫等涉及第三方物流企業(yè)的記錄,應(yīng)由第三方物流企業(yè)定期反饋至本企業(yè),雙方同時(shí)保存。
143、直調(diào)藥品委托驗(yàn)收的,對方驗(yàn)收員的資質(zhì)如何確定?
答:直調(diào)業(yè)務(wù)委托驗(yàn)收的,應(yīng)在簽訂協(xié)議時(shí),明確并核實(shí)對方驗(yàn)收員的資質(zhì)。
144、兩家公司同時(shí)委托同一家公司倉儲及配送,如果這兩家公司發(fā)生業(yè)務(wù)往來,物流公司是否重新驗(yàn)收、入庫?
答:物流公司不需要重新驗(yàn)收,但手續(xù)必須完善。
145、自動(dòng)溫濕度監(jiān)測、記錄儀如有出廠合格證是否不需要再檢定?
答:新購置的并在一年有效期內(nèi)的不需檢定。過期則需重新檢定。
146、第三方物流企業(yè)的冷藏、冷凍藥品的儲存溫濕度是否需傳至給委托方保存?
答:不需要。
147、企業(yè)如無直調(diào)和特藥經(jīng)營范圍是否還要制定相關(guān)表格和制度?
答:直調(diào)藥品管理制度是必須要建立的制度之一;如企業(yè)經(jīng)營范圍無特殊管理藥品的,不必制定特殊藥品管理制度。
148、企業(yè)是否可以將驗(yàn)證外包?
答:允許專業(yè)人士或機(jī)構(gòu)指導(dǎo)企業(yè)開展驗(yàn)證工作,但企業(yè)應(yīng)作為主體全程參與驗(yàn)證。
149、如果是統(tǒng)一制式的保溫箱或冷藏箱,能否只做其中一個(gè)的驗(yàn)證?
答:可以。
150、批發(fā)企業(yè)經(jīng)營“抗生素”,若無經(jīng)營冷鏈品種,是否可不設(shè)置冷庫?
答:是的。若有經(jīng)營,應(yīng)配置相應(yīng)的冷鏈設(shè)施設(shè)備并按要求實(shí)行冷鏈管理。
151、請問零售連鎖企業(yè)總部可以不設(shè)冷庫以冰箱代替嗎?冰箱需要驗(yàn)證嗎?需要購買冷藏箱或保溫箱嗎?冷藏箱或保溫箱是否需要驗(yàn)證?
答:零售連鎖總部可以不設(shè)冷庫,但必須配有3立方米的冷柜或冰箱,且不允許使用家用冰箱。冷柜(冰箱)均應(yīng)放置溫度自動(dòng)監(jiān)測儀。冷藏箱及保溫箱應(yīng)按要求驗(yàn)證。連鎖企業(yè)若有冷庫,冷庫及冷庫溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)應(yīng)按要求驗(yàn)證。冷柜(冷箱)及溫度自動(dòng)監(jiān)測儀需要檢測,不用驗(yàn)證。
152、零售連鎖企業(yè)給門店配送生物制品需要自購冷藏車嗎?
答:連鎖企業(yè)不需要自購冷藏車,零售連鎖企業(yè)總部給門店配送冷鏈藥品可以租用冷藏車,也可以使用冷藏箱或保溫箱。
153、零售連鎖企業(yè)冷鏈品種可以委托經(jīng)審核合格的承運(yùn)商配送到連鎖門店嗎?
答:可以。但要建立委托運(yùn)輸記錄。
154、請問連鎖企業(yè)也要求上傳國家的電子監(jiān)管賦碼數(shù)據(jù)嗎?
答:按國家總局要求應(yīng)核注核銷。
155、藥品零售連鎖企業(yè)總部對下屬門店實(shí)行統(tǒng)一管理的基本要求有哪些?
答:藥品零售連鎖企業(yè)總部對所屬門店實(shí)行統(tǒng)一質(zhì)量管理、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送。
156、藥品零售連鎖企業(yè)能否由其供貨單位將藥品直接配送至所屬門店?
答:供貨單位可以將藥品直接配送至所屬門店,但同時(shí)應(yīng)做到;供貨單位只能與藥品零售連鎖企業(yè)總部進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算并開具銷售發(fā)票給總部;供貨單位應(yīng)開具兩份隨貨同行單,一份給配送門店,一份給總部。
157、如供貨單位將藥品直接配送藥品零售連鎖企業(yè)所屬門店,藥品零售連鎖企業(yè)如何完成藥品驗(yàn)收?
答:藥品零售連鎖企業(yè)可以委托門店進(jìn)行驗(yàn)收。門店完成驗(yàn)收并建立驗(yàn)收記錄,于當(dāng)日將驗(yàn)收記錄相關(guān)信息傳遞給連鎖總部。
158、藥品零售連鎖企業(yè)總部申報(bào)認(rèn)證的資料與藥品批發(fā)企業(yè)申報(bào)認(rèn)證資料是否一致?
答:不完全一致。
159、藥品零售連鎖企業(yè)總部能否配送所屬門店以外的零售藥店?
答:不可以
160、對藥品零售連鎖企業(yè)進(jìn)行GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查過程時(shí),檢查組需要如何抽查所屬門店經(jīng)營品種?具體如何抽查?
答:為了核實(shí)藥品零售連鎖企業(yè)總部統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一質(zhì)量管理情況,檢查組需要抽查所屬門店經(jīng)營品種。檢查組一般會(huì)隨機(jī)抽查至少2家(含)以上門店,在每家門店隨